在这个大网路时代，资讯设备已经是不可或缺的存在，对于企业更是持续营运与成长的重要资产，建置完善且稳定的资讯维运计画更是不可马虎。
资讯委外服务提供企业所需的服务，解决企业自行招聘资讯人员及人才培养所耗费的金钱与时间。由于目前资讯技术进步日异月新，企业自己培养人才成本太大，透过资讯委外服务，免除额外聘请专业人员的成本，仅需负担少许费用，就能取得适合的服务，企业也能专注核心本业。
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降低人事成本
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一个中小型办公室，至少需要一名有经验的资讯网路管理工程师，又称MIS，根据统计显示，资深的工程师每个月至少花掉公司四万元以上，这还不包刮奖金与其他福利支出；而透过资讯委外服务，每年至少可以省下85%的费用，是一笔不小的费用
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减少人员异动产生之影响
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一般办公室环境的MIS要求虽然不高，但流动率其实很大，而人员的来来去去对于公司也是不小的负担，要重新找人、重新培训员工，还要让员工熟悉公司设备与环境，都要花大量时间与成本，员工需要稳定且高薪的工作，而对于公司是希望减少成本开销且维持服务品质；这时候资讯委外就是很好的选择，既可以避免不断重新培养MIS，也可以节省成本
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协助导入最新技术
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资讯技术不断推层出新，一个MIS工程师能接触并熟悉的资源有限，对于公司除了提供维运的帮助，较不能提供这些新技术的协助，如果公司希望导入新的技术或整合公司产品，因此MIS未必能协助公司；若透过资讯委外服务，透过专业工程师接触与协助导入最新技术，就能解决这些问题
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提供专业资讯建议
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资讯风险降低
