在這個大網路時代，資訊設備已經是不可或缺的存在，對於企業更是持續營運與成長的重要資產，建置完善且穩定的資訊維運計畫更是不可馬虎。
資訊委外服務提供企業所需的服務，解決企業自行招聘資訊人員及人才培養所耗費的金錢與時間。由於目前資訊技術進步日異月新，企業自己培養人才成本太大，透過資訊委外服務，免除額外聘請專業人員的成本，僅需負擔少許費用，就能取得適合的服務，企業也能專注核心本業。
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降低人事成本
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一個中小型辦公室，至少需要一名有經驗的資訊網路管理工程師，又稱MIS，根據統計顯示，資深的工程師每個月至少花掉公司四萬元以上，這還不包刮獎金與其他福利支出；而透過資訊委外服務，每年至少可以省下85%的費用，是一筆不小的費用
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減少人員異動產生之影響
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一般辦公室環境的MIS要求雖然不高，但流動率其實很大，而人員的來來去去對於公司也是不小的負擔，要重新找人、重新培訓員工，還要讓員工熟悉公司設備與環境，都要花大量時間與成本，員工需要穩定且高薪的工作，而對於公司是希望減少成本開銷且維持服務品質；這時候資訊委外就是很好的選擇，既可以避免不斷重新培養MIS，也可以節省成本
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協助導入最新技術
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資訊技術不斷推層出新，一個MIS工程師能接觸並熟悉的資源有限，對於公司除了提供維運的幫助，較不能提供這些新技術的協助，如果公司希望導入新的技術或整合公司產品，因此MIS未必能協助公司；若透過資訊委外服務，透過專業工程師接觸與協助導入最新技術，就能解決這些問題
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提供專業資訊建議
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資訊風險降低
